Son Güncelleme: Ekim 2025
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ORTİ, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına büyük önem vermektedir. Bu kapsamda, siz değerli kullanıcılarımızı, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
Madde 1- İşlenen Kişisel Verileriniz
ORTİ uygulamasını kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad (opsiyonel)
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Konum Bilgisi: Uygulama içi etkinlik önerisi ve harita işlevi için anlık konum (yalnızca açık rızanızla)
• Kullanıcı İşlem Verileri: Etkinlik oluşturma, katılım talepleri, mesajlaşmalar
• Cihaz ve Teknik Veriler: IP adresi, cihaz modeli, işletim sistemi, tarayıcı bilgisi, oturum süresi, çerez verileri, log kayıtları
• Kullanım Verileri: Uygulama içi gezinme, tıklama, görüntüleme, arama ve tercih bilgileri
• Kullanıcı İçerikleri: Etkinlik açıklamaları, mesajlar, görseller
Madde 2- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir:
• Uygulamanın temel işlevlerini sunmak (etkinlik oluşturma, katılım) → Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c)
• Güvenlik, dolandırıcılık önleme, kötüye kullanımı tespit → Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
• Kullanıcılar arası iletişimi sağlamak → Sözleşmenin ifası
• Sistemsel iyileştirme, kullanıcı deneyimi geliştirme → Meşru menfaat
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (mali, teknik, BT kayıtları) → Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç)
• Konum bilgisi işlenmesi → Açık rıza (KVKK m.5/1)
Kişisel verileriniz; açık rızanız, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimizin korunması ve kanuni hakların tesisi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Madde 3- Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilere satılmaz. Ancak; barındırma hizmetleri, analitik sağlayıcıları, bildirim servisleri (örn. Firebase), e-posta ve teknik destek firmaları ile sınırlı ve denetim altında olmak kaydıyla paylaşılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK m.9 hükümleri uygulanır ve gerekli rıza veya Kurul onayları alınır.
Madde 4- Kullanıcı İçerikleri
Kullanıcılar tarafından uygulama aracılığıyla paylaşılan içerikler (örneğin; etkinlik açıklamaları, mesajlar, görseller) üzerinde mülkiyet hakkı kullanıcıya aittir. Ancak bu içerikler, uygulamanın amacı doğrultusunda yayınlanması, depolanması, diğer kullanıcılara gösterilmesi ve işlevlerin çalışması için tarafımızca işlenebilir.
Her kullanıcı, oluşturduğu veya katıldığı etkinliklerin güvenliği, içeriği, doğruluğu ve yasal uygunluğundan tamamen kendisi sorumludur.
Kullanıcı, içeriklerini silerek bu hakları dilediği zaman sona erdirebilir.
Kullanıcı dilediği anda hesabını silerek hesap oluşturma esnasında paylaştığı bilgilerin tamamını Madde 5'de belirtilen saklama süresi içerisinde uygulama hafızasından silebilir.
Madde 5- Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta olup, süre sonunda güvenli şekilde silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kategori bazlı saklama süreleri:
• Hesap bilgileri: Hesap kapatıldıktan sonra en fazla 2 yıl.
• Log ve teknik kayıtlar: 1 yıl.
• Yasal yükümlülük gerektiren veriler (mali kayıtlar vb.): 10 yıl.
Madde 6- Güvenlik ve Kullanıcı Sorumlulukları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca teknik ve idari tedbirler alınarak korunmaktadır.
Hesap bilgilerinin ve şifrelerin korunmasından kullanıcı sorumludur. Kullanıcı, hesabında meydana gelen yetkisiz erişim veya güvenlik ihlalini en kısa sürede tarafımıza bildirmekle yükümlüdür.
ORTİ, kullanıcılar tarafından oluşturulan içerikleri denetlemekle yükümlü değildir. Ancak; topluluk kurallarına, yasal mevzuata veya kamu güvenliğine aykırı durumlarda ilgili içeriği kaldırma, hesabı askıya alma veya yasal mercilere bildirme hakkını saklı tutar.
ORTİ, kullanıcılar arasında yalnızca iletişim ve tanıtım aracı görevi görür; kullanıcıların düzenlediği etkinliklerin içeriğinden, ücretlendirmesinden veya gerçekleşme koşullarından sorumlu değildir. ORTİ üzerinden duyurulan etkinlikler, katılımcı ile etkinlik düzenleyicisi (eğitmen, kulüp, topluluk vb.) arasında gerçekleşir. ORTİ, bu etkinliklerden doğrudan veya dolaylı olarak hiçbir ücret, komisyon veya pay almaz.
Etkinlik oluşturularak gerçekleşmesi planlanan aktivite, etkinliği oluşturan kişi tarafından ücretli olarak beyan edilmişse katılımcılar, etkinlik düzenleyicisiyle yapılacak her türlü ödeme, iade, iptal veya katılım koşulunu kendi sorumluluklarında yürütür. ORTİ, kullanıcılar arasında gerçekleşen ticari işlemlere müdahil olmaz ve bu işlemlerden doğabilecek uyuşmazlıklardan hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 7- Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'ya aykırı işlenmiş verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
Başvuru Yöntemi:
Taleplerinizi yazılı olarak şirket merkez adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya güvenli elektronik imza ile info@ortiapp.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Madde 8- Yaş Sınırı
Uygulamamız yalnızca 18 yaş ve üzeri kullanıcılar için uygundur. 18 yaş altı kullanıcıların kayıt açması yasaktır.
9. Veri Sorumlusu Bilgileri
Veri Sorumlusu: ORTİ
Adres: Helvacı Mah. Düzköy Cad. No:2/366 AKÇAABAT/TRABZON
Telefon: 05340531343
E-posta: info@ortiapp.com
KEP Adresi: info@ortiapp.com